Verbinden...

W1siziisimnvbxbpbgvkx3rozw1lx2fzc2v0cy9vbgl2zxitamftzxmvanbnl29mzmljzs1izy1pbwfnzs5qcgcixv0
W1siziisimnvbxbpbgvkx3rozw1lx2fzc2v0cy9vbgl2zxitamftzxmvanbnl29mzmljzs1izy1pbwfnzs5qcgcixv0

PMO

Location: Brussels, Belgium
Gehalt/Honorar: Negotiable
Veröffentlicht vor: seit 18 Tagen
Vertragsart: Permanent
Branche: Change Management
Name des Kontakts: Lise Smets
Kontakt via E-mail: Lise.Smets@ojassociates.com
W1siziisimnvbxbpbgvkx3rozw1lx2fzc2v0cy9vbgl2zxitamftzxmvcg5nl3vzzxitchjvzmlszs1kzwzhdwx0lnbuzyjdxq

Keine Beraterinformationen

PMO

Voor een gekende naam binnen de bank-en verzekeringen in Brussel zijn we momenteel op zoek naar een ervaren Project Management Officer. De IT-afdeling staat voor de uitdaging om de nieuwe digitale architectuur verder uit te bouwen en te integreren met innovatieve oplossingen aangereikt vanuit zeer diverse eco-systemen.

Jobinhoud

Binnen de CIO Office van de IT-afdeling ben je verantwoordelijk voor de follow-up van de projecten en voor de 'run'-activiteiten. Je komt terecht in een flexibel en gemotiveerd team en je werkt nauw samen met de projectleiders en managers van de verschillende IT-domeinen die projecten realiseren en onderhoudsactiviteiten uitvoeren. Je stemt met de afdeling PMO CEO af voor de follow-up van de projecten.

Kerntaken

Je volgt de projecten en de "run activities" op. Je stelt o.m. (o.b.v. de bestaande routines) rapporten op over beschikbare capaciteit, projectplanning, budgetten van onderhoudsactiviteiten. Je houdt een staffing tool bij om het verloop van onze interne en externe resources te registreren.

Gezien de informatie in onze PM tools en de verschillende rapporten, verricht je kwaliteitscontroles op de voortgang van de projecten (budget & timing), verbruikstempo van de budgetten voor onderhoudsactiviteiten en opleiding, ... In geval van incoherenties stem je af met de projectleiders en IT-managers, om oplossingen te zoeken en de nodige correcties aan te brengen. Je maakt de projectleiders en IT-managers wegwijs in de PM tools. Je geeft de nodige ondersteuning en opleiding. Voor de projecten pleeg je ook overleg met PMO CEO. Deze afdeling werkt nauw samen met de verschillende metiers bij het beheer van de portefeuille budgetten.

Voor de topmanagement genereer je "dashboards" met top-down budgetoverzichten (euro's en mandagen) voor de projecten en de onderhoudsactiviteiten. Binnen diezelfde financiële context ben je verantwoordelijk voor de toewijzing van de facturen van externe resources aan de juiste activiteiten.

Je staat kritisch tegenover de processen van onze CIO Office. Je doet proactief verbetersuggesties i.v.m. onze manier van werken en onze samenwerking met (IT)-projectleiders en met verantwoordelijken en analisten van andere directies. Je stelt verbeteringen voor om onze afdeling efficiënter te laten draaien.

Profiel

Je komt terecht in de IT-afdeling en hebt dus ook een ruime kennis van en/of interesse in IT. Je hebt een brede kennis van het domein projectbeheer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in projectbeheer, idealiter in een verzekeringsmaatschappij. Je hebt ruime ervaring met PM tools. Je kan vlot overweg met Pivot-tabellen. Je kan goed top-down redeneren en "management summaries" maken. Je hebt ook een kritisch oog voor het analyseren van processen en procedures om onze dienst mee te optimaliseren.

Je brengt graag structuur in uiteenlopende complexe aanvragen. Je bent goed georganiseerd en hebt verantwoordelijkheidszin. Je hebt oog voor detail en je hebt een sterke analytische geest die je in staat stelt problemen efficiënt op te lossen.

Je bent open en je verwelkomt verandering. Je denkt in termen van toegevoegde waarde voor de klant en communiceert (schriftelijk, mondeling, presentatie) vlot voor zowel een technisch als een niet-technisch publiek. Je creëert gemakkelijk je network binnen een grote organisatie.

Je bent meertalig, een goede kennis van het Engels is essentieel, naast de actieve kennis van één van beide landstalen en passieve kennis van de andere taal.

Je bent een positieve teamspeler, creatief, een uitdager, proactief en leergierig, flexibel en stressbestendig.

Aanbod

  • Een interessante baan met een gevarieerd takenpakket
  • Een flexibele werkomgeving
  • Een aantrekkelijk salarispakket
  • Aandacht voor een goede balans tussen privé en werk.

Ähnliche Jobs